在日常办公中，碎纸机通过物理切割方式将记载有敏感信息的纸张粉碎，从而保护国家秘密安全。然而，随着窃密手段不断迭代，看似可靠的碎纸机正成为泄密风险的隐秘源头。有公开报道显示，专业技术能通过扫描碎纸颗粒的图案、颜色，并运用相关软件恢复关键内容，甚至可还原约70%的碎纸内容。因此，正确使用碎纸机不仅是办公的好习惯，更是一项重要的保密责任。
碎纸机常见的操作漏洞包括机型选择不当、批量处理不规范和流程监管缺失。部分单位在采购碎纸机时，未结合销毁标准及残留物拟达到的销毁等级选择合适机型，仅以“能碎纸”为标准，导致粉碎效果不达标。有些人员为节省时间，将涉密文件与非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎后产生的纸屑若未按销毁涉密载体标准集中处理，而是与普通垃圾一同清运，一旦被别有用心之人分拣筛选，会存在涉密信息被提取还原的风险。此外，碎纸机使用的全流程监管是防止泄密的关键，但部分单位存在“重使用、轻监管”的问题。例如，工作人员将涉密文件放入碎纸机后便离开现场，期间若发生碎纸机故障或他人误操作，无法及时发现和处置；某些单位未建立涉密文件销毁登记制度，对粉碎的涉密文件名称、份数、密级、操作人员、处理时间等信息未如实记录，一旦出现泄密事件，无法追溯源头；淘汰的涉密碎纸机若未按涉密设备报废流程处理，极易被不法分子获取残留的涉密信息。
每一个接触和处理涉密文件的工作人员都应严格遵守涉密载体销毁相关规定，筑牢国家秘密安全防线的关键一环。科学选型，严格对照保密标准，按照保密级别选择机型，确保设备符合保密要求；按照需求配置功能，涉密场所使用的碎纸机应具备“防卡纸自动停机”“碎纸容量预警”“残留纸张检测”等功能，有条件的单位可配备带有视频监控、操作记录存储功能的智能碎纸机，实现全程可追溯。强化管理，构建安全监管体系，明确第一责任人，指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管；定期组织涉密人员开展碎纸机使用规范培训，提升涉密人员的风险意识和操作能力；发现不规范操作及时督促整改，对违反保密规定、造成泄密隐患或实际泄密的人员，依法依规严肃追究责任。定期维护，保障设备稳定运行，定期对设备运行状态、粉碎效果进行检测，确保设备始终符合保密要求；定期清理碎纸机内的纸屑，保持设备清洁，并在使用前检查设备状态；由专业人员定期对碎纸机进行保养，清理内部积尘、检查传动部件等，确保其处于良好工作状态；当设备出现故障时，操作人员应停止使用并联系专业人员进行维修，避免无关人员拆卸机器造成泄密。
根据国家保密局规定，涉密载体销毁应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保信息无法被还原，即载体销毁后形成的残留物或残片上不存在可以读取的任何涉密信息，且采用现有技术措施无法恢复。国家秘密关乎国家安全和发展利益，涉密载体销毁的每一个细节都承载着沉甸甸的责任。唯有保持高度的责任感，严格规范碎纸机使用，才能筑牢涉密载体销毁的防线，切实维护国家秘密安全。如发现可疑情况，请及时通过12339国家安全机关举报受理电话、网络举报平台（www.12339.gov.cn）或者直接向当地国家安全机关进行举报。
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